Vedtekter for
Sandvikbugen Hytteforening
§1 – Navn
Foreningens navn er Sandvikbugen Hytteforening.
§2 – Formål
Sandvikbugen Hytteforening skal ivareta medlemmenes interesser overfor grunneier og offentlige myndigheter, og skal stå for drift og vedlikehold av fellesanleggene i det regulerte området omtalt som Sandvikbugen Hytteområde.
Som fellesanlegg regnes regulerte veier, parkeringsplasser, avløpsanlegg/slamavskiller, stier, badeplasser og flytebrygger.
§3 – Medlemsskap og kontingent
Alle hytteeiere i Sandvikbugen Hytteområde er pålagt medlemskap i velforeningen.
Ektefelle og familiemedlemmer har møte og talerett, men ved avstemming gis det kun en stemme per hytte.
Kontingenten fastsettes på årsmøtet, og skal være betalt innen 15. mai. Kontingenten skal dekke alle foreningens kostnader, herunder drift og vedlikehold fellesanlegg.
§4 - Styre
Foreningen ledes av et styre på fire medlemmer. Styreleder og styremedlemmer velges på årsmøtet for 2 år av gangen. Kun 2 medlemmer skal skiftes ut hvert år.
Det kalles inn til styremøte når styreleder finner det nødvendig, eller når et eller flere av de øvrige styremedlemmene forlanger det.
Styremøtene skal protokollføres.
§5 - Årsmøtet
Årsmøtet skal avholdes i tidsrommet 01.mars – 30.april. Årsmøtet berammes av styret, og kunngjøres minimum 4 uker på forhånd.
På årsmøte skal følgende behandles:
Betalt kontingent gir stemmerett, og ved avstemming avgjøres saker ved alminnelig flertall. Fraværende medlemmer kan stemme gjennom et annet medlem ved skriftlig fullmakt.
§6 – Ekstraordinært årsmøte
Det kalles inn til ekstraordinært årsmøte hvis styret finner det nødvendig, eller hvis 2/3 av foreningens medlemmer krever det. Ved krav om medlemsmøte må dette sendes skriftlig til styret hvor det fremgår hva som ønskes behandlet.
Innkalling med saksliste sendes medlemmene senest 14 dagers før møtet avholdes. Kun saker på sakslista kan behandles på det ekstraordinære årsmøtet.
§7 – Medlemsmøte
Det kan kalles inn til medlemsmøte når styret finner det nødvendig.
§8 – Endring av vedtekter
Forandring av vedtektene kan bare gjennomføres på årsmøtet. Forslag om vedtektsendring må sendes skriftlig til styret innen 01. februar.
For endring av vedtektene kreves 2/3 av de avgitte stemmene.